Como hacer una retrospectiva agil con un Barco.

Hola estimados colegas, a continuación les comparto una pequeña guia para que tengan una opción mas para sus restrospectivas agiles al terminar sus sprints.

La dinámica empieza dibujando un barco en un pizarron, que va hacia la tierra prometida, esta tierra prometida debemos tambien dibujarla no importan que seamos los mejores dibujantes o no, demos libertad a nuestra mente.

Esta tierra prometida es la visión de lo que el equipo quiere llegar a ser, es decir nuestra meta como equipo que quermos conseguir a nivel de procesos, desarrollo, calidad, etc. Donde es muy importate que todo el equipo acuerde y refleje sus ideas para estar de acuerdo todos en la definición de nuestra tierra prometidaBarco

La historia que representaremos es que todo el equipo viaja en el barco hacia la tierra prometida donde tendremos que dibujar otros factores que a continuación enlisto:

– un sol: Las cosas que nos iluminan y alegran el camino.

– un ancla (dibujada saliendo del barco hacia el suelo): las cosas que nos frenan.

– rocas: los riesgos que nos encontramos en el camino.

– viento: aquellas cosas buenas que nos empujan y acercan a la tierra prometida.

La idea es que una vez hecho el dibujo y explicado que significa cada elemento, demos 5 min para que los miembros del equipo individualmente escriban en post-its qué elementos de cada tipo han encontrado en este sprint.  lo recomendable es que cada uno escribiera como mínimo 3 cosas de cada tipo con la finalidad de tener la visión de cada uno de los integrantes del Team.

Después, por turnos, cada persona va colocando sus post-it alrededor de cada elemento (sol, ancla, etc.) y explicando por qué ha decidido escribir eso en los post-it, dejando que el equipo haga las agrupaciones de post-it que sean oportunas si vemos que el equipo coincide en algunos elementos de los post-it.

Una vez que todas las opiniones estén reflejadas, no tocara identificar por qué han pasado esas cosas y sacar planes de mejora para el próximo sprint. Si hay muchas tareas, suele funcionar bastante bien dar por ejemplo 5 puntos a distribuir en las tareas a cada persona y que cada uno vote qué temas son los más prioritarios para solucionar, donde  los más prioritarios, acordados por debate, serán los temas que se solucionarán.

Por último toca definir qué vamos a hacer para resolver los asuntos que hemos priorizado. Tenemos que salir de la retrospectiva acordando qué vamos a hacer, cuándo va a estar hecho y quién/quiénes son los responsables de hacerlo, asi que a seguir creciendo como equipo.

Saludos y exitos en sus proyectos

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